Iscrizioni, presenze e attestati in un unico registro

La validità di un attestato dipende da chi lo rilascia e dal percorso formativo svolto, non dal programma con cui viene stampato. AttestatoCorso produce il documento con i dati corretti, la numerazione progressiva e la tracciabilità della frequenza che lo rendono difendibile davanti a una verifica. Il modello si personalizza con la vostra intestazione, i riferimenti del corso e la firma del responsabile. I requisiti previsti per quel tipo di formazione restano a carico dell'ente che eroga.

No, e non prova a farlo. Una piattaforma di erogazione serve a distribuire lezioni, materiali e test online, mentre AttestatoCorso è la segreteria che sta intorno al corso: iscrizioni, registro delle presenze, esiti, attestati e archivio. I due strumenti convivono senza attriti: le ore svolte in videoconferenza o in autoapprendimento si annotano nel registro dell'edizione e confluiscono nel calcolo del monte ore complessivo.

Ogni attestato riceve un numero progressivo assegnato al momento dell'emissione, con il formato che decidete voi, per esempio numero e anno di rilascio. La sequenza non lascia buchi e non produce doppioni, perché nessuno la scrive più a mano su un foglio a parte. Ogni numero resta legato al corsista, all'edizione e alla data nel registro delle emissioni, che potete esportare quando serve o consultare per rilasciare un duplicato.

La firma raccolta su tablet viene salvata insieme a data, ora e giornata d'aula, e il registro si esporta in PDF con la stessa struttura del foglio firme che usate oggi. Molti enti continuano a stamparlo e a conservarlo nel fascicolo dell'edizione, e AttestatoCorso lo permette in qualsiasi momento. Se la vostra Regione o il committente chiedono un tracciato preciso, il modello del registro si adatta prima dell'avvio del corso.

Sì. Le edizioni passate si importano da un foglio di calcolo con corsisti, date, ore e numeri di attestato già assegnati, così la numerazione riparte dal punto giusto e non si sovrappone allo storico. Di solito è un'operazione che si fa una volta sola, in fase di avvio. Se i dati sono sparsi su più file vi aiutiamo a decidere che cosa vale la pena recuperare e che cosa conviene lasciare nell'archivio cartaceo.

I dati anagrafici dei corsisti sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679: l'ente resta titolare del trattamento e decide finalità, base giuridica e tempi di conservazione. Il modulo di iscrizione presenta l'informativa che avete predisposto e raccoglie il consenso dove serve. I dati non vengono usati per altri scopi e possono essere esportati o cancellati su vostra richiesta, anche al termine del rapporto.

Sì. Per ogni edizione potete indicare l'ordine o l'ente che riconosce i crediti, la soglia di frequenza richiesta e il numero di crediti previsti. Alla chiusura ottenete l'elenco dei partecipanti che hanno raggiunto la soglia, in formato tabellare da trasmettere, e gli attestati con i riferimenti del riconoscimento. Il controllo sulla frequenza minima è automatico e segnala i casi da sistemare prima dell'invio.

No, l'abbonamento è mensile e si può interrompere quando volete. Chi ha una stagionalità forte, con il grosso delle edizioni tra settembre e giugno, spesso preferisce comunque tenere il canone attivo tutto l'anno per non perdere l'accesso all'archivio e ai duplicati. In ogni caso i dati restano vostri e si esportano in qualsiasi momento, anche il giorno in cui decidete di chiudere l'account.